Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist abentlovia, Schützenstraße 13, 88348 Bad Saulgau, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter help@abentlovia.com oder telefonisch unter +4915730300402.

Als spezialisierte Beratung für kleine Unternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer Daten besonders ernst. Diese Erklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Website.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen liegen insbesondere in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website vor.

3. Datenerhebung auf unserer Website

Automatische Datensammlung

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Log-Files gespeichert:

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um zu wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken:

Website-Betrieb und Sicherheit

• Bereitstellung der Website-Funktionalitäten
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
• Erkennung und Abwehr von Angriffen
• Technische Administration und Wartung

Kundenbetreuung und Service

• Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare
• Bereitstellung von Beratungsleistungen
• Kommunikation über laufende Projekte
• Kundensupport und technische Unterstützung

Verbesserung unseres Angebots

Die Analyse der Website-Nutzung hilft uns dabei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Besucher anzupassen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Technische Schutzmaßnahmen

• Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Passwort-Richtlinien und Zugangskontrollen
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und wurden im Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf das erforderliche Minimum beschränkt und wird protokolliert.

7. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Konkrete Speicherfristen

• Server-Log-Files: 7 Tage nach Erhebung
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Vorschriften
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• die Weitergabe zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und den Datenschutz zu gewährleisten.

9. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung an Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Über solche Transfers werden Sie im Vorfeld informiert. Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien zu erhalten, die für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer getroffen wurden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
• Funktions-Cookies: speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
• Analyse-Cookies: helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten und löschen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.abentlovia.com/data-protection.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.